Borgehagevägens årsstämmas protokoll 2017

Protokoll fört vid Borgehage Vägsamfällighet Enskilda Vägen 19032 (Borgehagevägen) tisdagen den 1 aug 2017.

Närvarande: Birger Petersson, Sofia Sundberg, Jonas och Gunnel Henriksson, Gunilla Ljungström, Ronny Andersson, Tjerstin Thorsén, Anders Roland, Margareta Wiberg Roland, Hans Sjövall, Helena Wikestam, Kerstin Andersson samt Per Magnusson.

§1 Mötets öppnande. Per Magnusson öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

§2 Val av ordförande för mötet. Per Magnusson valdes till mötesordförande.

§3 Val av sekreterare för mötet. Kerstin Andersson valdes till mötessekreterare.

§4 Val av justeringsmän. Gunnel Henriksson och Margareta Wiberg Roland valdes till justerare.

§5 Godkännande av kallelse till mötet. Stämman godkände kallelsen.

§6 Styrelseberättelse för det gångna året. Per föredrog styrelseberättelsen. Helena föredrog ekonomiredovisningen.

§7 Revisionsberättelse jämte frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Helena Wikestam föredrog revisionsberättelsen. Stämman beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.

§8 Behandling av inkomna ärenden och motioner. Per redogjorde för de förslag till ändringar av stadgan. Stämman godkände ändringarna. Inga andra motioner inkomna.

§9 Granskning styrelsens förslag till vägarbeten som ska utföras eller påbörjas det kommande arbetsåret. Jonas Henriksson åtog sig att forsla bort de trasiga sandlådorna vid brevlådorna. Övriga arbeten finns angivna i Arbetsordningen för 2017-2018 (se nedan).

§10 Granskning av styrelsens förslag till utgifter och inkomster samt debiteringslängd. Kvarstår som tidigare, kompletteras med nya fastighetsbildningar. Stämman godkände att vägavgifter återupptas för samtliga medlemmar. Avgiften är 200:-/fastighet och år, Hagaberg 400:-/år samt Solliden 600:-/år. Brev med uppmaning att betala medlemsavgiften skickas till folkbokföringsadresserna.

§11 Beslut om arvoden till styrelse och revisor. 200:- till styrelseledamöter, Håkan Wickholm avstår sitt arvode.

§12 Val av styrelseledamöter samt valberedning.                                                             a) Val av 1 st styrelseledamot för 2 år. Per Magnusson valdes till 2019.                                       b) Ronny Andersson valdes till valberedning till 2018.

§13 Val av revisor samt suppleant. Håkan Wickholm omvaldes till revisor. Tomas Johansson omvaldes som suppleant.

§14 Bestämmande av sättet för kungörelse av verkställd protokolljustering. Protokollet kommer endast att finnas tillgängligt på Borgehages hemsida.

§15 Vad styrelsen eljest vill hänskjuta till sammanträdet.                                            a) Tack för frivilliga som ställt upp och hjälpt till med ifyllnad av potthål på grusvägen, in- och utsättning av snökäppar, grusning av parkering vid badet, kantklippning av asfaltsvägen.                                                                                                                                              b) Vädjan om att respektera lämplig fordonshastighet                                                                    c) Vädjan om att nyttja mötesplatser längs vägen (har blivit bra men kan bli bättre)               d) Grus för potthålsutfyllnad finns vid pumpstationen

§16 Övriga frågor.                                                                                                                          a) Önskemål har framkommit om röjning längs grusvägsdel i augusti/september. Beaktat i arbetsordning för 2017-2018.                                                                                                             b) Önskemål finns om farthinder. Stämman fastställde att två nya skyltar med lekande barn ska inköpas och sättas upp samt att det ska målas 30 på vägbanan.

§17 Mötets avslutande. Per tackade för visat intresse.

Ordförande Per Magnusson                         Sekreterare Kerstin Andersson

Justerare Margareta Wiberg Roland         Justerare Gunnel Henriksson

—————————————————————————

Arbetsordning för vägsamfälligheten Enskilda vägen 19032, Borgehagevägen 2017-2018

Augusti: Utskick av uppmaning om inbetalande av vägavgift till medlemmarna. Inköp av grus till upplag.

September: Röjning av vägkanter. Anmälan till kommunen ang vägbidrag.

November: Utsättning av snökäppar. Kontroll av sand för halkbekämpning.

December 2017-Mars 2018: Tillsyn av snöröjning.

Februari: Betalning av obligatorisk försäkring.

Februari-April: Enkel kontroll av vattenavrinning.

April: Intagning av snökäppar. Sopning av asfaltdel.

Maj: Ev underhållshyvling av grusvägsdel. Ev grusning av grusvägsdel.

Juni: Ev saltning av grusvägsdel. Röjning längs vägkanterna.

Juli: Årsmöte.


Resultatrapport för Borgehage vägsamfällighet.

Medlemsavgifter                 17 600

Statligt bidrag                      14 665

Kommunalt bidrag                3 529

Summa intäkter               35 794

Vägunderhåll                         12 128

Bank och försäkring               1 300

Arvoden                                     600

Övrigt                                       1 091

Summa kostnader           15 119

Årets vinst/förlust        +20 675

Det här inlägget postades i Vägföreningen. Bokmärk permalänken.

Lämna ett svar