Årsmötesprotokoll Borgehage byalag 2014-07-29
Närvarande: Krister Ljunge, Anette Wickholm, Ulf Beijbom, Anders Blomqvist, Håkan Mårtensson, Jonas Henriksson, Bertil Lindberg, Birger Petersson, Anders Welander, Agneta Ingelsten, Håkan Wickholm, Elisabeth Jacobsen, Tjerstin Thorsén, Margareta Wiberg Roland, Päivi, Pelle Grönberg, Marie-Louise Thand-Eriksson, Karl-Erik Eriksson, Mads Jacobsen, Ronny Andersson, Jenny Svärd, Peter Flärdh, Sylvia Flärdh, Sven Klefbäck
§1. Anette Wickholm hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§2. Till ordförande för mötet valdes Anette Wickholm.
§3. Till sekreterare för mötet valdes Sylvia Flärdh.
§4. Till justerare valdes Agneta Ingelsten och Bertil Lindberg.
§5. Kallelsen till årsmöte godkändes.
§6. Dagordningen för mötet godkändes.
§7. Förra årets årsmötesprotokoll gicks igenom och lades till handlingarna.
§8. Mötet godkände styrelsens verksamhetsberättelse.
§9. Kassören redogjorde för föreningens ekonomi.
Medlemsavgiften, som är 300 kr/2 år, betalas av 62 hushåll. Föreningens tillgångar användes främst för reperationer och underhåll av kvarnen och bryggan. De som önskar bidra till detta eller vill bli medlemmar i byalaget är välkomna att betala till föreningens bankgiro 7331-21-45082.
Beslöts att tillämpa brutet räkenskapsår 2014-01-01 till och med 2015-06-30. Därefter löper räkenskapsåret från 1:a juli till 30:e juni nästföljande år.
§10. Revisionsberättelsen föredrogs av Sven Klefbäck.
§11. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013.
§12. Till sekreterare omvaldes Maria Elgqvist. Valet gäller ett år.
§13. Till revisorer omvaldes Sven Klefbäck och Peter Flärdh. Valet gäller ett år.
§14. Till valberedning omvaldes Ingrid Klefbäck och Ronny Andersson. Valet gäller ett år.
§15. Boulebanan är i behov av nytt grus. Pelle Grönberg, Jonas Henrikssson och Håkan Mårtensson koordinerar arbetet, tar kontakt med leverantörer, beställer grus och ser till att det kommer ut på banan. En turnering under nästa år önskas, men måste börja tidigt under sommaren för att hinna genomföras. Tjerstin Thorsén och Margareta Wiberg tar ansvar för att anmälan kan göras via hemsidan. (www.borgehage.se)
§16. Kvarnen behöver tjäras och målas. Jonas Henriksson tar in offerter från lämpliga firmor. Det behövs en person som är ansvarig för kvarnunderhållet. Anette W talar med Jan Ståhlberg.
§17. Bryggan tas upp i samband med skördefesten, lördagen den 27:e sept kl 10.00. Pelle Grönberg och Ronny Andersson är ansvariga. Anette och Håkan W sammankallar via mail och anslag.
Vid iläggningen till våren behöver bryggan ses över och lösa plankor skruvas fast. Även röjning kring badplatsen och strandlinjen är lämplig att göra i samband kring iläggningen. Alla är välkomna att vara med och hjälpa till och ta med lämpliga redskap för ändamålet.
Sittplatserna vid badplatsen behöver bytas ut och en bänk vid infartsvägen till byn behövs. Anette och Håkan Wickholm ansvarar för dessa inköp.
Flotten är försvunnen men efterfrågas. Pelle Grönberg och Anders Blomqvist åtar sig att leta efter den gamla och de får i uppdrag att köpa in vad som behövs för att återställa flotten. Max kostnad ca 10 000kr.
På grund av viss nedskräpning vid badplatsen finns förslag om en skylt: Enskild väg. Då vi får statsbidrag för vägen är en sådan skylt ej lämplig att sätta upp.
Diskussion kring försäkring och ansvarsfrågor gällande brygga och allmänningar. Birger Petersson åtog sig att ta reda på vilka stamfastigheterna är och tillsammans med Bertil Lindberg och Sven Klefbäck också undersöka vilka juridiska förhållanden som gäller kring stamfastigheterna i byn och deras ansvar avseende allmänningarna.
§18. Övriga frågor
Det behövs en ansvarig för midsommarfirandet. Anette W kollar med Ingrid Klefbäck.
Vid midsommarplatsen är en bänk trasig och behöver lagas. Anette och Håkan Wickholm ser om vi kan köpa in en ny bänk alt renovera den gamla.
Stättan vid ko-inhägnaden på alvaret är trasig. Agneta Ingelsten ringer till ansvarig på Kungsgården och påtalar detta.
§19. Mötet avslutades.
Ordförande Anette Wickholm Sekreterare Sylvia Flärdh
Justerare Agneta Ingelsten Justerare Bertil Lindberg
Borgehage